PRIVACYBELEID – BENELUX ZWIJNDRECHT B.V. Versie: 08-08-2025

  1. Inleiding Benelux Zwijndrecht B.V. hecht veel waarde aan uw privacy. In dit Privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doelen, op basis van welke grondslagen, met wie wij gegevens delen, hoe lang wij bewaren en welke rechten u heeft. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  2. Wie zijn wij?
  • Benelux Zwijndrecht B.V.
  • Langeweg 394, 3335 LP Zwijndrecht, Nederland
  • 078 61 00 839 | info@benelux-onderdelen.nl
  • Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
  1. Doelen en grondslagen van de verwerking Wij verwerken persoonsgegevens voor:
  • Uitvoering van Overeenkomsten: inkoop/verkoop van goederen en diensten, klantenservice en verzending.
  • Wettelijke verplichtingen: fiscale bewaarplicht, Stopheling-regels en samenwerking met het DOR (Digitaal Opkopers Register).
  • Beveiliging en fraudepreventie: ter bescherming van onze onderneming en klanten.
  • Administratie en financiële afwikkeling.

Grondslagen: uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang. Toestemming vragen wij alleen waar dat vereist is.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Afhankelijk van uw hoedanigheid (zakelijk/consument/leverancier/medewerker):
  • Zakelijke klant/leverancier: bedrijfsnaam, adres, land, contactgegevens, order-/prijs-/factuurgegevens.
  • Particuliere inkoop (inkoop van u aan ons): leeftijdscheck (18+), volledige naam, adres, legitimatiesoort/-land/-nummer/-vervaldatum (niet vereist indien inkoop via Total Loss Bureau/verzekering), prijs/datum.
  • Particuliere verkoop (verkoop aan u): naam, adres, verkoopprijs/-datum.
  • Medewerkers: naam, voorletters, tussenvoegsel, geboortedatum, e-mailadres, salarisgegevens, kopie ID, BSN, bankgegevens (ten behoeve van uitvoering arbeidsovereenkomst).
  1. Bronnen
  • Gegevens die u zelf verstrekt (bij bestelling/inkoop/contact).
  • Verzekeraar/Total Loss Bureau (indien van toepassing).
  • Openbare registers indien wettelijk vereist.
  1. Ontvangers (verwerkers en derden)
  • IT/hosting en software: o.a. Automate van Autonet (verwerkersovereenkomst aanwezig).
  • Betaaldienstverleners en bank(en).
  • Logistieke partners/vervoerders (naam/adres t.b.v. bezorging).
  • Administratiekantoor/accountant.
  • DOR Digitaal Opkopers Register/overheidsinstanties (alleen indien wettelijk vereist).
    Wij delen geen gegevens met partijen zonder passende overeenkomst, tenzij de wet dit verplicht.
  1. Doorgifte buiten de EU Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU/EER.
  2. Bewaartermijnen
  • Operationele klant-/leveranciersdossiers: 3 maanden na afronding opdracht; daarna alleen in de financiële administratie.
  • Financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Medewerkers: duur dienstverband; daarna fiscale bewaartermijnen (max. 7 jaar).
    Wij bewaren niet langer dan noodzakelijk of wettelijk vereist.
  1. Beveiliging Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
  • Toegangsbeveiliging (gebruikersnaam/wachtwoord), geautoriseerde toegang.
  • Back-ups en herstelprocedures.
  • Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen.
  • Verwerkersovereenkomsten met partijen die in onze opdracht verwerken.
  • Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers.
  1. Cookies
  • Wij gebruiken uitsluitend functionele/strikt noodzakelijke cookies voor de werking van de Webshop.
  • Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.
  • Sessiecookies worden verwijderd na het sluiten van de browser.
  1. Uw rechten U heeft recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar (voor zover wettelijk).
  • U kunt toestemming, indien verleend, te allen tijde intrekken.
  • Wij kunnen u vragen zich te identificeren voordat wij een verzoek behandelen.
  • U kunt uw verzoek richten aan: info@benelux-onderdelen.nl
  1. Klachten Heeft u een klacht? Neem contact op via info@benelux-onderdelen.nl. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
  2. Minderjarigen Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) met Schriftelijke toestemming van ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
  3. Wijzigingen Wij kunnen dit Privacybeleid wijzigen. De meest recente versie staat op onze Webshop en is van toepassing vanaf publicatie.
  4. Contact Benelux Zwijndrecht B.V.
    Langeweg 394, 3335 LP Zwijndrecht, Nederland
    078 61 00 839 | info@benelux-onderdelen.nl